De registratie en koppeling in CASUSplan zorgen voor een controleerbare schakel tussen realisatie en het factureren aan de specialist. Door de DOT regeling is het belangrijker geworden om de tijd tussen het registreren en factureren te verkorten en het proces transparanter te maken.

Inmiddels gebruiken 3 van onze klanten de DFT koppeling naar tevredenheid. Onze klanten delen graag hun ervaringen zodat wij de koppeling continu kunnen verbeteren. In de toekomst staan verschillende nieuwe functionaliteiten gepland zoals gecentraliseerd versturen en de ondersteuning voor de laatste HL7 standaarden.

Ruurlo/Alkmaar, 21 maart 2011.

Ter ondersteuning van de beddenplanning, te starten op de dagbehandelingsafdeling, heeft het Medisch Centrum Alkmaar BEDplan van Lievestro Software BV aangeschaft. In eerste instantie 100 licenties, er is een optie genomen op nog eens 124 licenties.

Met BEDplan heeft het ziekenhuis zowel centraal als ook decentraal een helder beeld van de actuele bedbenutting. Waar zijn er nog bedden beschikbaar om nieuwe patiënten in te kunnen plaatsen en welke patiënten zijn nog niet naar huis terwijl dat volgens de planning wel zo zou moeten zijn? Met BEDplan wordt hier een antwoord op gegeven.

Met 889 bedden, ruim 3500 medewerkers en tweehonderd specialisten is MCA een van de grootste algemene ziekenhuizen van Nederland. Het richt zich primair op de regio Noord-Holland Noord, een gebied met ruim 600.000 inwoners.

In het MCA is BEDplan gekoppeld aan X/Care van de firma McKesson.

BEDplan bevat functionaliteit ter ondersteuning van de strategische en tactische planningsfase. Oftewel, hoeveel bedden zijn er wanneer en waarom beschikbaar voor het opnameproces. Daarnaast laat BEDplan zien welke patiënten in welke bedden liggen, wanneer het geplande ontslagmoment is en wanneer er nieuwe opnames zijn gepland. Voor met name de afdeling Dagbehandeling is de informatievoorziening sterk verbeterd.

BEDplan is ook schaalbaar, bijvoorbeeld een uitrol voor bijv. 2 afdelingen met in totaal 100 bedden is goed mogelijk.

Het MCA is het derde ziekenhuis in Nederland dat BEDplan heeft aangeschaft, na het Ziekenhuis Gelderse Vallei en het Meander Medisch Centrum. Het Universitair Ziekenhuis Antwerpen was het eerste ziekenhuis in België dat is gestart met BEDplan.

Voor meer informatie over het Medisch Centrum Alkmaar: www.mca.nl.

Klik hier om het persbericht te kunnen printen.

Ruurlo, 22 februari 2011.

De huidige toename van het aantal patiënten en de te verwachten expansie door samen-werkingsverbanden, doen de druk op de beddencapaciteit in het UZA toenemen. Het sturen van de patiëntenstromen is een operationeel proces dat zo optimaal mogelijk dient te gebeuren.

Het UZA heeft in 2009 dan ook besloten om in haar beleid de volledige patiëntendoorstroming in het ziekenhuis te optimaliseren en centraal te stellen. In een eerste fase (juni 2009 – oktober 2009) zijn de huidige administratieve bedrijfsprocessen m.b.t. de patiëntendoorstroming in kaart gebracht. In een tweede fase (november 2009 – juni 2010) is het conceptueel lastenboek vastgelegd m.b.t. de administratieve bedrijfsprocessen voor de toekomst.

Tevens zijn de specificaties opgesteld waaraan ondersteunende ICT tools zouden moeten aan voldoen (april 2010 – juli 2010).

In het kader van het Programma Patiënten Doorstroming heeft het UZA besloten om BEDplan van de firma Lievestro Software aan te schaffen.

In het UZA wordt BEDplan gekoppeld aan het ZIS-PA, het door het UZA zelf doorontwikkelde ZIS. Dit ziekenhuis heeft 570 bedden verdeeld over een kleine 30 afdelingen.

BEDplan bevat functionaliteit ter ondersteuning van de strategische en tactische planningsfase. Oftewel, hoeveel bedden zijn er wanneer en waarom beschikbaar voor het opnameproces. Daarnaast laat BEDplan zien welke patiënten in welke bedden liggen, wanneer het geplande ontslagmoment is en wanneer er nieuwe opnames zijn gepland. Voor met name de afdeling Dagbehandeling is de informatievoorziening sterk verbeterd.

Het UZA is voor Lievestro Software BV het eerste Belgische ziekenhuis dat één van de PLANproducten heeft aangeschaft. De implementatie is ondertussen gestart.

BEDplan is vanaf oktober 2010 beschikbaar en er bestaat al een grote belangstelling voor vanuit verschillende ziekenhuizen. BEDplan is ook schaalbaar, een uitrol voor bijvoorbeeld 2 afdelingen met in totaal 100 bedden is goed mogelijk.

Voor meer informatie over het Universitair Ziekenhuis Antwerpen: www.uza.be.

Ruurlo/Ede, 22 oktober 2010

Op 4 oktober jl. heeft een geslaagde uitrol plaatsgevonden van alweer een nieuw PLANproduct van de firma Lievestro Software. In het Ziekenhuis Gelderse Vallei (ZGV) te Ede is ziekenhuisbreed de softwareapplicate BEDplan in gebruik genomen. Vanaf dat moment heeft het ziekenhuis zowel centraal als ook decentraal een helder beeld van de actuele bedbenutting. Waar zijn er nog bedden beschikbaar om nieuwe patiënten in te kunnen plaatsen en welke patiënten zijn nog niet naar huis terwijl dat volgens de planning wel zo zou moeten zijn? Met BEDplan wordt hier een antwoord op gegeven.

In het ZGV is BEDplan gekoppeld aan X/Care van de firma McKesson. Dit ziekenhuis heeft 550 bedden verdeeld over een kleine 30 afdelingen.

BEDplan bevat functionaliteit ter ondersteuning van de strategische en tactische planningsfase. Oftewel, hoeveel bedden zijn er wanneer en waarom beschikbaar voor het opnameproces. Daarnaast laat BEDplan zien welke patiënten in welke bedden liggen, wanneer het geplande ontslagmoment is en wanneer er nieuwe opnames zijn gepland. Voor met name de afdeling Dagbehandeling is de informatievoorziening sterk verbeterd.

De ontwikkeling van BEDplan heeft anderhalf jaar in beslag genomen en is in nauwe samenwerking tussen de projectgroep van het ZGV, onder leiding van Carla Blom, Unithoofd Opname, en de ontwikkelaars en consultants van Lievestro Software met succes afgerond. BEDplan is vanaf nu beschikbaar en er bestaat al een grote belangstelling voor vanuit verschillende ziekenhuizen. BEDplan is ook schaalbaar, bijvoorbeeld een uitrol voor 2 afdeling met in totaal 100 bedden is goed mogelijk.

Klik hier om het persbericht te kunnen printen.

Voor een groep van 30 studenten Technische Bedrijfskunde (in het laatste jaar van hun Mastersopleiding) heeft Johan een presentatie gegeven over Process Driven Care. Vanzelfsprekend werden het nut en de noodzaak van een degelijke Strategische en Tactische planning uiteengezet. Het onderwerp verspilling maakte weer eens duidelijk dat er alleen al in de top-60 ziekenhuizen van Nederland ongeveerd € 2,3 miljoen wordt betaald voor capaciteit die niet nodig was geweest. Had men hierover vooraf goed nagedacht, dan had dit geld een veel betere bestemming kunnen krijgen.

Het voordeel van deze koppeling is dat alle uitgevoerde OK-verrichtingen nu ook daadwerkelijk gefactureerd worden. Dit proces kent een automatisch verloop, zonder codeerslag. Na iedere gereedmelding in CASUSplan wordt een DFT-bericht gegenereerd volgens de HL7 standaard en dit bericht bevat alle informatie die nodig is voor het aanmaken van een factuur. Handmatige invoer van gegevens behoort hiermee tot het verleden, wat betekent dat de foutenkans in dit proces tot nul is gereduceerd.

Er is onder leiding van Carla Blom, unithoofd Opname bij het ZGV, het afgelopen jaar in een gezamenlijk project keihard gewerkt aan de ontwikkeling van dit nieuwe product. Er is hierbij zoveel mogelijk rekening gehouden met de eisen en wensen van het ziekenhuis. We zijn trots op het resultaat: een innovatief en kostenbesparend tool dat continue inzicht geeft in de bezetting en benutting van het totale beddenhuis van het ziekenhuis. BEDplan is capaciteitsplanning in de breedste zin van woord en een mooie uitbreiding op de serie PLANproducten.

Deze koppeling maakt mogelijk dat informatie-uitwisseling plaatsvindt tussen Metavision en CASUSplan. Op basis van HL7 worden SIU-berichten aangemaakt en verzonden tussen beide systemen. Het gaat hier om informatie omtrent de tijdregistratie in de OK. Deze tijdregistratie vindt veelal dubbel plaats, zowel in Metavision als in CASUSplan. Met deze koppeling wordt bereikt dat de tijdregistratie in Metavision leidend wordt en dat de ingevoerde informatie middels een SIU-bericht overgenomen wordt in CASUSplan.

FILMPJE!

In 2004 is het ziekenhuis begonnen met de invoering van BLOKplan, sessieplanning voor de OK’s. Daar is in 2008 CASUSplan aan toegevoegd. Gekoppeld aan X/Care Opname is het ziekenhuis in staat om op pragmatische wijze de OK-planning te ondersteunen. CASUSplan is destijds door Lievestro Software ontwikkeld in nauwe samenwerking met Ziekenhuis Gelderse Vallei en de IJsselmeerziekenhuizen.

DOKTERplan en BEDplan zijn de PLANproducten die nu worden toegevoegd.

Met DOKTERplan kunnen decentraal de agenda’s van de specialisten worden bijgehouden. Bijvoorbeeld 12-maanden vooruit de aan-/afwezigheidsplanning, 6 maanden vooruit de rolplanning en 3 maanden vooruit de ruimtetoewijzing.

DOKTERplan wordt met name gebruikt door de secretariaten van de verschillende specialismen. Het voordeel voor het ziekenhuis is dat er centraal inzicht ontstaat in de beschikbare specialisten. Tevens hoeft er door opname en OK-afdelingen minder inspanning geleverd te worden om er achter te komen welke specialist in welke OK gaat opereren. De implementatie is inmiddels gestart en zal naar verwachting half juli 2009 zijn afgerond. Het is het 6e ziekenhuis dat DOKTERplan heeft aangeschaft.

Had eerder het Meander Medisch Centrum te Amersfoort al besloten om het, nog in ontwikkeling zijnde BEDplan, aan te schaffen, ziekenhuis Gelderse Vallei is het tweede ziekenhuis dat met BEDplan aan de slag gaat.

Net als bij de andere PLANproducten van Lievestro Software is het ook met BEDplan mogelijk om de strategische planning om te zetten in een tactisch plan. Dus uitgaande van het productieplan wordt de beddencapaciteit voor bijvoorbeeld een jaar vastgelegd en toegewezen. Beide ziekenhuizen maken gebruik van het ZIS van McKesson, X/Care. Net als bij CASUSplan voor de OK het geval is, is BEDplan gekoppeld aan X/Care opname. Hiermee krijgt het ziekenhuis maximaal inzicht & overzicht met betrekking tot de geplande bedbezetting en benutting enerzijds en de werkelijke bedbezetting en benutting anderzijds.

Door de combinatie van BEDplan en BLOKplan is integrale opname/OK-planning mogelijk geworden.

De ontwikkeling is inmiddels gestart en zal naar verwachting in het vierde kwartaal 2009 zijn afgerond.