“Wanneer kan mijn patiënt worden geopereerd?” Misschien wel de meest gestelde vraag van specialisten in elk ziekenhuis. Daar waar gewerkt wordt met CASUSplan is het echter niet lang wachten op het antwoord. CASUSplan is namelijk een nieuw PLANproduct van Lievestro dat snel inzicht en overzicht biedt in de geplande en gerealiseerde benutting van de O.K.
Specialisten kunnen dankzij dit informatiesysteem à la minute, vanaf de poli, een blik werpen op hun eigen capaciteitsbeslag en zo de eerst beschikbare datum vinden voor een volgende operatie. Dat geeft direct duidelijkheid voor de patiënt en de specialist, alsmede voor de afdeling Opname. Een geplande operatie wordt door CASUSplan automatisch ingepland in de toegewezen O.K.-sessie. Enkele dagen voor de operatiedatum kunnen medewerkers van zowel de O.K. als de afdeling Opname de planning optimaliseren.
Het inzicht dat CASUSplan biedt, houdt echter niet op bij de ingeplande O.K.-sessies. Ook in de O.K. zelf wordt voortdurend gemeten en geregistreerd. Hoe laat zijn de operatievoorbereidingen begonnen? Wanneer start de specialist met snijden? Hoe laat wordt de sessie afgerond? En, wanneer is de O.K. weer in gereedheid voor de volgende patiënt?
Kortom, door het vastleggen van dergelijke informatie ontstaat er inzicht in de werkelijke benutting van de O.K. en kan er door verschillende afdelingen worden gestreefd naar verbeteringen.
Goed plan!
Waarvoor? | Voor wie? | Wat levert het op? |
Opname | ||
Logistieke PLAN Code (LPC) | Medisch specialisten, Opname, OK, Verpleging | Eenduidige definitie zorgaanbod: “wat gaan we met de patiënt doen?” Kwaliteit & veiligheid Goede medische en logistieke voorbereiding |
Integrale planning OK & Bed | Opname, OK, Verpleging | Maximaal inzicht in beschikbare OK- en beddencapaciteit
De LPC toont optimale momenten voor opname en operatie |
Wachtlijst & werkvoorraad beheer | Polikliniek, Opname, Medisch specialisten | Duidelijk onderscheid tussen PLANbare en niet PLANbare patiënten
Van alle patiënten op de wachtlijst en in de werkvoorraad is de LPC bekend Inzicht in vereiste capaciteit voor tijdig inplannen van werkvoorraad |
Plannen op basis van sjablonen | Medisch specialisten, Opname, OK, Verpleging | Eenvoudige methode om opnameplanning goed in te vullen |
Slotplanning | Medisch specialisten, Opname, OK, Verpleging | Geavanceerde methode om variabiliteit op verpleegafdeling te reduceren
Beter gebruik van OK-, bedden- en personele capaciteit |
Waarvoor? | Voor wie? | Wat levert het op? |
Operatiekamers | ||
Optimale OK-capaciteit | OK-management, Medisch specialisten | Tactische planning afgestemd op de strategische doelen
OK-sessierooster afgestemd op de verwachte zorgvraag |
Toewijzen specialist | Medisch specialisten, OK-planners | Procesvereenvoudiging
Communicatie over invulling van OK-sessies |
Autorisatie OK planning | OK-management en planners | Optimale benutting van OK-sessies |
Controle bronregistratie | Opname, Medisch specialisten, OK | Betere bronregistratie |
Afstemming personele inzet | OK, dienstroosterplanning | Personeelsbehoefte afgestemd op OK-sessies
Altijd de juiste assistenten aanwezig Inzicht over (middel)lange termijn |
Monitoring | Management, Medisch specialisten | Inzicht in bezetting en benutting van de OK-sessies
Tijdig bijsturen |
| Lievestro Software BV | Kempkesdijk 1, 7261 LA Ruurlo | 0573-438444 | Disclaimer |